De bosgrond werd voorbereid door de oprichters (zakelijke leiding en artistieke leiding), werkend vanuit de stichting Theaterie met haar voltallige bestuur. Samen met o.a. productieleiding, co-artistieke leiding, diverse teams (Vormgeving-, PR-, Productie-, Theaterteam), professionals en met de ondersteuning van enthousiaste vrijwilligers, wordt Vuurol elk jaar gestalte gegeven. De programmering en begeleiding van makers wordt verzorgd door het Theaterteam.